Secondo una recente ricerca di EventMB, il 71% dei professionisti ritiene che gli eventi del futuro saranno necessariamente ibridi, combinando presenza fisica e partecipazione remota. Nel mondo corporate, la dimensione "solo live" degli eventi sta infatti rapidamente cedendo il passo a modelli phygital che uniscono il meglio dell'esperienza in presenza con una partecipazione online di qualità. Dopo gli ultimi anni, in cui lo smart working e gli strumenti di videoconferenza hanno rivoluzionato le nostre abitudini lavorative, il pubblico è sempre più abituato a fruire di contenuti a distanza — e si aspetta di trovare la stessa possibilità anche negli eventi corporate.

1) Il Nuovo Scenario Post-2020: Come Sono Cambiate le Aspettative del Pubblico

• Evoluzione delle abitudini professionali: I manager e gli executive hanno scoperto l'efficienza di seguire conferenze e meeting dal proprio ufficio o da casa, ottimizzando tempo e risorse di viaggio.
• Domanda di flessibilità crescente: Le organizzazioni e i promotori di eventi che offrono un'opzione digitale (streaming professionale, sessioni online interattive, networking virtuale) intercettano un pubblico più ampio e internazionale.
• Aspettative tecnologiche elevate: Il target corporate si aspetta ormai esperienze digitali fluide e professionali, alla pari di quelle in presenza.

2) Perché il "Solo Live" Non Basta Più: I Limiti degli Eventi Tradizionali

• Barriera geografica: Un evento esclusivamente fisico raggiunge solo chi può spostarsi. L'integrazione del remoto abbraccia invece chi è geograficamente distante o ha vincoli che impediscono il viaggio.
• Engagement limitato: L'evento tradizionale rischia di essere unidirezionale; l'elemento digitale introduce chat live, sondaggi in tempo reale, Q&A dinamici, trasformando il pubblico da spettatore a protagonista.
• Vulnerabilità operativa: Imprevisti come restrizioni, emergenze o tagli di budget possono compromettere un evento solo live. Una componente digitale offre sempre un piano B resiliente.

3) Vantaggi Strategici del Formato "Presenza + Remoto": Il Nuovo Standard Corporate

1. Amplificare la Portata e il ROI
   • Coinvolgimento di partecipanti da ogni area geografica, senza limiti di distanza
   • Moltiplicazione delle opportunità di lead generation e networking qualificato
   • Maggior visibilità e ritorno dell'investimento per sponsor e partner
2. Potenziare l'Engagement e la Memorabilità
   • Interazione multicanale attraverso chat, break-out room e sondaggi live
   • Esperienza arricchita sia per la platea fisica che per l'audience digitale
   • Maggior durata dell'engagement grazie a contenuti fruibili anche post-evento
3. Ottimizzare Budget e Resilienza
   • Riduzione dei costi di venue e allestimento grazie al pubblico distribuito
   • Eliminazione dei rischi di cancellazione totale in caso di imprevisti
   • Scalabilità dell'evento senza vincoli logistici
4. Consolidare il Posizionamento del Brand
   • Leadership nell'innovazione degli eventi corporate
   • Dimostrazione concreta di digital transformation
   • Allineamento alle esigenze del pubblico business contemporaneo

4) Come Implementare con Successo: La Roadmap Operativa

• Analisi strategica del target
  • Mappatura della distribuzione geografica del pubblico potenziale
  • Valutazione delle preferenze di fruizione dei contenuti
  • Identificazione delle barriere alla partecipazione fisica
• Infrastruttura tecnologica integrata
  • Piattaforme professionali di streaming e engagement
  • Strumenti di analytics per misurare partecipazione e ROI
  • Soluzioni di networking virtuale
• Design dell'esperienza phygital
  • Creazione di un concept coerente tra fisico e digitale
  • Pianificazione di touchpoint interattivi multicanale
  • Sviluppo di contenuti ottimizzati per entrambe le modalità
• Strategia di engagement continuativo
  • Registrazione professionale delle sessioni
  • Piano di distribuzione dei contenuti post-evento
  • Attivazione di una community digitale permanente

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